※ 本說明 XGPool300、XGLoge300、XGGame300 均適用 ※

[功能簡介]  
01. 可搭配 P620 控制板控制電器設備,如撞球檯電燈、電腦旁檯燈、包廂電燈..。
02. 軟硬兼控
,可同時對最多 300 個單位作軟硬體控制,每台都可個別指定計費類別
03. 多種計時方式,提供額外八種指定計費類別
如撞球檯、遊樂器、漫畫座位、
    包廂 ...,另外有指定計時、預付、
優惠時段 ...
04. 可設三種消費者等級、
最低消費、餘額補足、整體折扣、入場附加額
05. 可支援多班交接,如一日兩班、三班、四班..,本系統預設為三班,
    自動產生下一班的報表名稱
06. 針對撞球行業的『分帳節點』
即俗稱的『打卡』作處理。
07. 外寄餐飲過帳處理
,當替消費者從店外叫餐飲的帳務處理
08. 支援餐飲供應,可與計時併帳或額外單獨計費,即時『單據列印』
09. 分標準帳與監督帳,系統操作歷程監控,
不合理操作就自動列入監督帳內
10. 設由本程式開機,只會執行本系統,看不見 Windows,俱有高度的保防性。
11. FTP
『報表上傳』功能,監督者在世界任何地方都能查閱報表。
12. 搭配
[會員通通來] 可自設五種會員卡,並可混合使用,支援條碼機、讀卡機..
    優惠類別有優惠點數、累積點數、優惠期間、月租包台、點數兌換禮品..
13.
完全沒有動態連結檔(DLL),不會有系統維修上的問體,可持續運作穩定性高。
14.
遠端 24 小時全天候即時售後服務,利用網際網路就可更新版本或處理問題。
15. 支援加盟及連鎖體系,LOGO
主控台圖片與出租台廣告圖片皆可自繪。

※  也可同時控制網咖客端電腦,有關連線控制請參閱 xgreadme.htm 說明。
16. 主控台利用網路卡與所有出租電腦連線,可控制 1~300 台,
    不須另外插卡
與配線,主控台開關機不會影響營業中的出租電腦
17.
本系統不使用 IP 定址,完全不會與上網線路及遊戲有衝突情況。
18. 多種出租台端的搭配選擇,可迎合各店家的經營方式。
19. 可遠端控制指定出租台或全場電腦音量

  

 
[系統需求]

Windows 98\ME\XP、螢幕800x600、Pentium 300以上、網路卡、音效卡

台灣以外地區,時間格式必須設為如 2006/05/20
   [控制面板] [區域設置] [日期],短日期樣式 [
YYYY/MM/dd],日期分隔符 [/]

[安裝說明] 下載  
XGPool300-all.exe 解壓縮,執行 \XGPool300\XGPool300.exe 即可

[安裝建議]
如有意購買正式版則建議,先重新安裝 Windows、驅動程式、磁碟重組、Ghost,
XGPool300 體驗版直接解壓縮在 D:,所以硬碟至少切割 C: D: 兩碟,
設好所有設定與出租台連線,當獲得
正式授權版再覆蓋 XGPool300.exe 就可以,
如果系統有問題時只要 Ghost系統即可,
XGPool300 的資料完全不受影響。
※ 主控台除了 Windows 及 XGPool300 外,避免安裝其它常駐程式,
   如系統維護軟體、系統監控軟體或防毒軟體(可 [由本程式開機] 取代)
※ 建議最好安裝 Win98,才能使用 [由本程式開機] 功能。
  

[系統設定]
1. [報表] [監督密碼] 預設為[5678]
2.
[應用] [系統設定器]
3. 視窗出現後點 中間按切換至下一頁。
[基本設定頁]
 
[基本消費額]    
    實際計算金額低於 [基本消費額]
,顯示 [基本消費額]
  [開台附加額]    
    每位消費者進場固定多收的金額
,如有提供免費餐飲時。
  [個數補齊額]__  
    如設為 [5]
實際計算金額如為51則顯示 55,56則顯示60。
  [消費折扣額]__  
   
指全場折扣,若要全場打八折,則設為 80。
  [到時前提醒]    
    在[預付模式]時間到前
(秒)提醒,[主控台]音效卡響音樂,
     [時間顯示器]變為紅色。
  [列印字體設定]
     為調整 [入場單] [補餐單] [消費單] 的位置
  [顯示字體顏色]  
    變更面版各類別字體顏色
(連點面板兩下可換背景)。  
  
[優惠時段頁]
  [優惠日期]     
    將欲實施優惠的日子打勾
,空白則以 [平常] 計費。
  [優惠時段]     
    指定每個時段的優惠時段模組
,如A、B ...,
     空白則以 [平常] 計費。
  [優惠金額登錄]  
    可針對各種類別的每個時段設定金額

  [跨日時段]     
   
如預設值 [11] 指隔日中午十二點前歸前一日設定
     避免優惠時段被午夜零點給隔開,造成優惠時段無法連貫。
  [一般、會員、VIP] 
    
則作為三種 [預付制] 方式之價格。
  

 
[模組設定頁]
 
[模組 1~8]
   
為 [計時制] 之計費,如左圖下欄...
    001 指向 [模組1],代表第一桌使用 [模組1] 價格計費。
    002 指向 [模組2],代表第二桌使用 [模組2] 價格計費。
    003 指向 [模組3],代表第三桌使用 [模組3] 價格計費。
    004 指向 [模組1],代表第四桌使用 [模組1] 價格計費。
※ 本計費系統均以每小時多少錢,系統會自動去計算實際費用。
[會員通通來] 
    可自設五種會員卡,並可混合使用,支援條碼機
、讀卡機..
    優惠類別有優惠點數、累積點數、優惠期間、月租包台、
    點數兌換禮品
.. 

 
 
完成設定後點一下 ,將設定值儲存,
就會以此設定作為計費條件。


『入場程序』(計時制)

1. 點選欲使用的出租台,如 出現左圖 [輸入頁]。
2.
如須列印『入場單』則點 [開啟時間] 右方紅圈部份的
3. 再點左下方紅圈部份的 後,螢幕下方顯示 

  
   自動登入並顯示 ,所指定桌號電燈自動打開。
 

『單據列印』列印 [班報表] 請詳閱 『交班程序』
在 [輸入頁] 點選(打勾) 代表當點選 圖示時,
直接由印表機印出,否則先交由 [記事本] 或 [文件編輯器] 
顯示。
1. 列印 [入場單] 在 [輸入頁] [開啟時間] 右邊的
圖示點
   一下。
2. 列印 [補餐單] 在 [輸入頁] [附加消費欄] 右邊的
圖示
   點一下。
3. 列印 [消費單] 點一下 [輸入頁] 下方
圖示。

設定: [系統設定器] [基本設定頁]
 
       [列印上空行數] [列印左空行數] [列印字體設定]
       可調整列印位置。
紙張: [入場單] [補餐單] [消費單] 使用紙張約為 A4 
       中一刀(一半),
       [班報表] 尺寸為 A4 大小。
設備: 連續報表或噴墨印表機皆可
,建議噴墨印表機,方便列印
       各種尺寸報表。
※事實上紙張可以自定,寬度不超過可印寬度就可以,
  [列印字體設定]
可調整。
  

『出場程序』(計時制)

1. 點選使用的出租台,如 出現 [輸入頁]
2. 收入總消費金額
185 後,在右下方點 入帳,
   再點 即可。

『入場程序』(預付制)

1. 指定 [一般]、[會員]、[VIP] 其中一種預付價格,
   如
2.
指定為預付模式
3. 輸入預付金額,如左圖為
200
4. 再
點右下方 入帳


『到時程序』

在到時前會有預告(設定在 [基本設定頁] [到時前提醒]),
此時電腦會響音樂提醒店員去詢問消費者是否繼續,
如不繼續,則在真正時間到時會自動關閉(包括電燈電源)。

 
『續付程序』

1. 點
2. 輸入預付金額。
3. 再點右下方 入帳。

 
『提早出場程序』(預付制)

1. 點選
2. 再點 即可。


 


1.
點選原來使用的出租台。
2. 在 [輸入頁] 上方下拉 [轉移出租台] 選指定的出租台。
3.
點選右邊小圖示 ,將所有消費資料(含餐飲)轉到指定的
   出租台上。
4. 再點 確定執行,此時系統會 Reset/Close 原出租台,
   並開放指定出租台。

 
 

 




1. 如須列印報表先由 [報表] [列印報表] 列印本班報表,
   [指定報表] 及指定欲列印之報表,也可指定為其它班別,
   要注意必須先檢查報表是否與抽屜之金額相符合。
2. [報表] [正式交班]  輸入當班報表檔名
  
A060523a__ 06代表 2006年、05代表五月23代表23日__
   A代表第一家店,a代表第一班b代表第二班c代表第三班
   系統預設為三班,
會自動產生新的報表檔名,如...
   A060523a -> A060523b
   A060523b -> A060523c
   A060523c -> A060524a





『監督密碼』

XGPool300 為主控台程式是店員操作由老闆監督,
所以輸入監督密碼(預設 5678)
共一組,在 XGPool300 有多種方式可變更監督密碼,
在先輸入舊監督密碼後 ..
  1.
[檔案] [行號資料]
 
2. [報表] [核對帳目] [編輯] [行號資料]
    
Mas. Code:5678 <- 自行填入新密碼 ..
『報表上傳』

店家可自行上網申請免費的 FTP 網路空間 ..
先輸入 [監督密碼] 後,[報表] [核對帳目] [編輯] [行號資料]

---------- User FTP ----------------------------
Host Name:
210.37.156.61
User Name:
YourName
PassWord :
223498
------------------------------------------------
只要填入 FTP 資料,在 [變更報表]、[傳遞報表]、[列印報表] 
時都可自動將指定班報表上傳,就是在世界任何地方,能上網就
能知道營業狀況,連鎖體系最適用

『餐飲名稱』

先輸入監督者密碼,在 [報表] [核對帳目] 之 [編輯] [餐飲名稱]填入新資料
  金額右邊須對齊,如..

  可口可樂      20
  黑松沙士
      18
  檸檬汁
        10
  原汁牛肉湯麵 100

  一二三四五六9999
  ________________
  綠色為餐名__藍色為金額範圍(靠右對齊)

※ 如果感覺文字無法對齊,請將 Notepad 記事本的字型,
   [編輯] [設定字型] [字型] 設為 Fixedsys 即可。

※ 使用 Notepad 或 TextEdit 編輯,XGPool300 請重新執行,
   資料才會變更。



[條碼格式設定] [檔案][條碼設定] 全自動最佳化條碼設定處理。
※本軟體支援所有條碼格式,但請採用一致的條碼格式。
※網頁供下載測試之會員通通來(簡易版),是方便買家測試之用,
    操作步驟大致一樣,但資料庫架構不同。

★ 操作程序
一.一般登錄
[應用]    [會員通通來] 

[搜尋]    [字串查詢欄]掃條碼(或鍵入),會立即搜尋到並移至
        該筆資料。
[開卡]    [開卡] 選卡別、掃條碼(或鍵入),無該筆資料即以開
        新卡處理,如原卡號存在則以原卡號增加,
         但[消費類別]不同則不予加入,須輸入[監督密碼]後,
        手動變更[銷費類別]後再行加入。
[兌換]    [兌換] 選欲兌換的禮品,須有足夠點數及
        [累積點數]的類別。
二.消費登錄
[入場] 1. 在 XGPool300 時,點選某一台出現[消費輸入欄],
          [會員編號]掃條碼(或鍵入),不論在開台或結帳時
          輸入都可以。
      
2. 再點 即可。



[出場] 1. 入帳時在[會員編號]如有資料,
       2. 會提醒先至會員登錄器執行登錄後再入帳。
          (一般是自行點選[會員編號]上方人頭執行登錄)
       3. 執行登錄後,會叫出[會員登錄器]自動找到該筆資
          料並處理,確定無誤後打勾,自動關閉。
       4. 回到[消費輸入欄],自動變更[計時金額],
          再點
後打勾關閉[消費輸入欄]。
       5. 點 關閉。

  
其他會員系統資料匯入會員通通來(正式版)範例說明

代號 欄位名稱 型態 長度 必填 預設值 範例
K01 會員編號 C 10 V   A0000001
K02 會員姓名 C 10     周思明
K03 會員生日 C 10     1962/04/14
K04 身份證號 C 10     M139434441
K05 優惠類別 C 8 V 優惠點數 優惠點數
K06 優惠折扣 C 8     90%
K07 剩餘點數 C 8 V 0 1000
K08 累積點數 C 8 V 0 1200
K09 開始日期 C 10 V 2008/01/01 2008/05/06
K10 截止日期 C 10 V No Limited 2008/12/31
K11 連絡電話 C 24     0926350535
K12 電郵地址 C 30     szuzy2002@Yahoo.com.tw

[K05]   有四種類別分別為 [優惠點數]、[優惠期間]、[累積點數]、[月租包台]
※當 [K05] 指定為 [優惠期間],[K06] 就必須填入如 90%。
[K10]   可填入指定日期如 2008/05/01,或填入 No Limited(不限制) 。

可將其他會員系統之資料庫匯出到 Excel,依上欄之格式整理過後,
[檔案] [另存新檔] [csv 逗號分隔] 存成如 Temp.csv(檔名可自取)
使用會員通通來(正式版),[檔案] [csv 檔匯入],
呼叫 Temp.csv 即可整批匯入會員通通來內。
※網頁供下載測試之會員通通來(簡易版),是方便買家測試之用,
操作步驟大致一樣,但資料庫架構不同。
※本系統提供上述匯入方式,資料庫轉換作業不在銷售範圍內,
就是套裝軟體銷售,不包含替其他舊系統之資料轉換,
請自行轉檔,或另外須收取轉檔處理費(本作者通常沒空處理)。


Excel 欄位範例



Temp.csv 內容如下(可由記事本檢視)

K01,K02,K03,K04,K05,K06,K07,K08,K09,K10,K11,K12
A0000001,瞌零頓,,,優惠點數,,780,1160,2008/5/6,2009/5/5,,
A0000002,夢那粒,1982/5/1,,優惠點數,,2360,40,2008/5/12,No Limited,,
A0000003,擦耳屎,,,優惠點數,,2380,20,2008/5/12,No Limited,,台中市上明街10號
A0000004,個趴去乎,1976/1/1,M124748323,累積點數,,0,2000,2008/5/6,No Limited,0926-485634,test@msa.hinet.net
A0000005,呢個睜,,,優惠期間,90%,0,620,2008/5/6,No Limited,,
A0000006,,,,優惠點數,,2400,0,2008/5/12,No Limited,,